個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて


個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について
1.当社は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介など、当社がお客さまにとって有益で適切であると判断する情報の提供、ならびに市場調査などのマーケティング活動に利用いたします。
1.電気供給事業
2.熱供給事業
3.前各号に附帯関連する業務
2.上記1.記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。
また別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。
個人情報の第三者への提供について
1.当社は、法令の規定に基づく場合のほか、「個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について」の2.で述べている利用目的の達成に必要な範囲で、お客さまの個人情報を当社グループ会社、提携先などの第三者に提供することがあります。
2.提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。
3.第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
4.ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の各窓口へお申し出ください。
リンク先における個人情報の取扱いについて
本ウェブサイトでは、お客さまに対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のウェブサイトへのリンクを紹介しております。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては、当社は一切の管理責任を負いません。お客さまご自身の判断によってご利用ください。
個人情報の安全管理のために講じている措置
当社は個人情報に関係する法令およびガイドラインを遵守し、取扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置(以下、「安全管理措置」といいます)を以下のとおり講じてまいります。
1.基本方針の策定
当社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。(こちらをご確認ください)
2.個人データの取扱いに係る規程の整備
当社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。
3.組織的安全管理措置
当社は本部・各部門に個人情報の取扱い関する責任者として「情報セキュリティ責任者」を設置し、情報セキュリティ対策の実施状況を確認し、安全管理措置の評価・改善を図っています。
また、安全管理措置に関する社内規程を従業員(契約社員・派遣社員を含みます)に遵守させ、従業員が法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は、責任者へ報告する体制を整備しています。
4.人的安全管理措置
当社は従業員に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。
5.物理的・技術的安全管理措置
当社は個人データを取扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データおよび個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウエア対策、情報システムの監視等を実施しています。
6.外的環境の把握
当社は保有するお客様の個人データを国内に保管しています。
制定日:2017年12月25日
改正日:2022年03月31日

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